Concierge de invitados para bodas y eventos

Cada invitado, atendido.Cada detalle, a la vista.

Nos encargamos de tus invitados de principio a fin: la invitación, las confirmaciones, los hoteles, las alergias y cada pregunta que aparezca. Tú entras a tu dashboard privado cuando quieras y ves tu boda entera, actualizada al minuto.

Solicitar propuesta Ver el dashboard

Andrea & Clarisa · 09.06.2027 · Sicilia

Todo lo que pasa con tus invitados,
en un solo lugar.

En vivo
350
Invitados
285
Confirmados
32
Pendientes
3
Para responder

Actividad

    Dónde se queda cada quien

    Hotel principal42
    Segundo hotel38
    Airbnbs y villas54
    Por su cuenta22
    Sin informar129
    El servicioTodo en un solo lugar

    Gestión de invitados

    Una lista viva: nombres, acompañantes, teléfonos y estado de cada persona.

    Comunicación personalizada

    Save the date, invitación y recordatorios por WhatsApp, uno a uno y con su nombre.

    R.S.V.P. y seguimiento

    Confirmaciones, cambios y a quien no contesta se le vuelve a escribir.

    Experiencia impecable

    Trato cercano, respuestas rápidas y ni una pregunta sin contestar.

    El dashboardPrivado · en vivo

    No es un reporte.
    Es tu boda, ahora mismo.

    Otros concierges te mandan un archivo de vez en cuando. Nosotros te damos una llave: entra a las tres de la tarde o a las tres de la mañana, desde donde estés, y mira exactamente cómo va tu lista en ese instante. La misma vista para ti, para tu familia y para tu planner.

    I

    Confirmaciones

    Quién dijo que sí, quién dijo que no y quién todavía no contesta. Con acompañantes, niños y cada cambio de última hora.

    II

    Hospedaje

    Hoteles, Airbnbs y villas: dónde duerme cada invitado, qué noches se queda y quién todavía no reservó nada.

    III

    Cocina

    Alergias, restricciones y menús especiales, contados y agrupados como te los va a pedir el catering.

    IV

    Logística

    Vuelos, llegadas, traslados y quién necesita transporte para cada momento de la celebración.

    V

    Ficha de cada invitado

    Toda la conversación con esa persona, ordenada. Lo que preguntó, lo que pidió y lo que se le respondió.

    VI

    Lo que tú decidas

    Si quieres seguir la mesa de regalos, quién viene a la cena del viernes o cualquier otro dato, se agrega al dashboard.

    Ceremonia al atardecer con la recepción iluminada al fondo

    "Entramos al dashboard la noche antes y ya sabíamos exactamente cuántos éramos, quién dormía dónde y quién no comía gluten."

    Novios · boda de 180 invitados

    La atenciónTodos los días · a toda hora

    Tus invitados nunca escriben a un vacío.

    Cada invitado escribe al WhatsApp de tu boda y recibe respuesta en minutos, a cualquier hora y desde cualquier país. Con su nombre, en su idioma y solo con lo que tú aprobaste. Detrás hay un equipo que conoce tu evento y la tecnología para no dormir nunca.

    "Le contestaron a mi tía a las cuatro de la mañana. En dos minutos."

    Mesa larga frente al mar con velas al atardecer

    Disponible las 24 horas

    Un invitado escribe a las 03:47 después de aterrizar y recibe respuesta enseguida. Nadie de tu familia tiene que levantarse por eso.

    Solo dice lo que aprobaste

    Cada dato que el concierge puede comunicar lo autorizas tú antes. Fuera de esa lista, no existe.

    Lo que no sabe, te lo pregunta

    Nunca improvisa una respuesta. La duda queda marcada en tu dashboard, tú decides qué contestar y esa respuesta sirve para todos los demás.

    Personas al frente

    Un responsable de tu cuenta revisa las conversaciones, resuelve lo delicado y responde por el servicio.

    Cómo funcionaDel primer hola al reporte final
    01

    Nos compartes los detalles

    La lista, la agenda, los hoteles, las prioridades y quién más está en el equipo. Salimos de aquí sabiendo tu boda de memoria.Al empezar

    02

    Creamos el plan de comunicación

    Qué recibe cada invitado, cuándo y con qué tono. Tú apruebas los mensajes y cada dato que el concierge podrá comunicar.Antes del primer envío

    03

    Gestionamos la comunicación

    Salen los envíos y empiezan a entrar las respuestas. Desde aquí tu teléfono deja de sonar.Meses antes

    04

    Organizamos y actualizamos

    Todo lo que dicen tus invitados queda ordenado y al día en tu dashboard, sin que tengas que pedirlo.Durante todo el proceso

    05

    Entregamos el reporte final

    Números finales para el catering, el transporte y los hoteles, en el formato que te los pidan.Últimas semanas

    Diseñado paraCelebraciones con lista larga
    Pareja de novios con ramo de flores blancas

    Bodas

    Para quienes quieren estar presentes en su celebración y no pendientes del teléfono, cuando contestar deja de ser un rato y pasa a ser un trabajo de meses.

    Cena de boda frente al mar

    Bodas destino

    Vuelos, hoteles, traslados y husos horarios. Mientras más lejos es la boda, más preguntas tiene cada invitado y a horas más raras llegan.

    Pasillo de ceremonia con velas y pétalos

    Wedding planners

    Para equipos que prefieren delegar la atención a invitados y recibir datos limpios y actualizados. Trabajamos detrás de ti o con nuestro nombre, como prefieras.

    También acompañamos eventos privados y corporativos donde cada invitado importa. Escríbenos

    Casa Ospiti

    Hospitalidad · Organización · Tranquilidad

    Tus invitados, en las mejores manos.

    Preguntas frecuentesLo que todos preguntan
    ¿Quién atiende realmente a mis invitados?

    Un equipo con un responsable asignado a tu boda, apoyado en tecnología propia que permite responder a cualquier hora. Las respuestas salen de la información que tú aprobaste, y lo delicado o lo dudoso siempre pasa por una persona.

    ¿Y si preguntan algo que no está previsto?

    No se improvisa. Al invitado se le dice que se va a confirmar, la pregunta queda marcada en tu dashboard y tú decides la respuesta. A partir de ahí queda disponible para todos los demás invitados.

    ¿Se va a notar que no soy yo quien escribe?

    Nos presentamos como el concierge de tu boda; no fingimos ser tú. Los invitados lo agradecen: reciben respuesta en minutos y a cualquier hora, en lugar de esperar tres días.

    ¿Puedo pedir que el dashboard muestre algo específico?

    Sí. El dashboard se arma para cada boda. Si quieres seguir quién viene a la cena del viernes, quién trae niños o cualquier otro dato, se agrega y se recoge en la conversación.

    ¿Qué pasa con los datos de mis invitados?

    Son tuyos. Se usan solo para gestionar tu evento, con un contrato de tratamiento de datos, y se eliminan cuando lo pidas. No se comparten ni se usan para ninguna otra cosa.

    ¿Cuándo tenemos que empezar?

    Lo ideal es entrar antes del save the date, para acompañar la lista desde el principio. También tomamos bodas con la invitación ya enviada y el RSVP a medias.

    Hablemos

    Cuéntanos sobre tu evento.

    Respondemos con una propuesta personalizada en menos de 24 horas.

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